上一篇文章 介紹的是「閱讀型簡報」設計的 (一)構思階段，最後的成果是一份文案初稿，如下圖。而本文將以《簡報化妝術》公開班文宣簡報為案例，針對 (二)雛型階段 做進一步說明，分享在 雛型階段 的設計心得與注意事項，以及你如何運用。

在第一篇文章中有提到「閱讀型簡報」只提供對方閱讀，講者沒有當面講解，所以設計重點會更注重在「如何掌握觀眾的注意力」。上篇文章提到，在構思階段是利用「問題設計」來「吸引觀眾注意力」，接下來困難點則是如何「維持觀眾注意力」？

維持觀眾注意力的方式有很多，我用的是：透問題與解答的鋪陳，營造出一種對話效果。但你可能會好奇：「營造對話的效果會很難嗎？」回想一下，在生活中跟某些人對話很順暢，但是跟某些人對話就是卡卡的，差異在哪？就在對話的內容是否 有脈絡、合邏輯，「閱讀型簡報」的設計也是如此。

如果簡報就像是一場電影，文案 就像 劇本，投影片 就像 電影畫面，將文案轉換成投影片，就像是導演將劇本拍攝成電影。導演在開拍之前一定會先製作「分鏡腳本」，它的用途是構思電影畫面是否有脈絡、合邏輯的工具，例如下圖就是《魔戒》電影的分鏡腳本。簡報也跟電影一樣，可以在製作投影片前先設計「分鏡腳本」，也就是所謂的「雛型簡報」。



但你可能會好奇問：「不是文案出來後直接做投影片比較快嗎？為何還要花時間做雛型簡報？」

回到簡報實務，如果一拿到文案就開始設計投影片，就好像導演跳過「分鏡腳本」直接進入拍攝，因此常會遇到以下狀況：

(1) 太注重畫面的細節，而忘記整體的脈絡，投影片很漂亮，但前後邏輯不對
(2) 有可能前面花很多時間設計投影片，導致後面沒有時間思考結尾，頭重腳輕
(3) 花了很多時間「刻畫」投影片，但後來發現這張投影片與目的無關，但卻捨不得刪掉，造成目的不清

所以，雛型簡報 是幫助你用最低的成本先將整體脈絡構思清楚，以減少邏輯錯誤所浪費的時間。就好比蓋房子前一定先要有「藍圖」，等設計圖確認後再將它轉換成「雛型」，最後進行才進行施工。所以，簡報製作一樣可以分為三個階段：「筆記文案」→「雛型簡報」→「投影片」，而我通常會花80%心思在前面二個階段。無論是 藍圖 或 雛型，他們的目的只有三個：「溝通、溝通、再溝通」，跟業主、執行者、客戶溝通，有效降低彼此的落差與犯錯成本。