文字外觀代表獨特的風格與樣式,是給人的第一印象,和人類的外表相同,文字的外觀同樣也有「先天的外表」與「後天的打扮」。先天的外表是「字型」,代表文字的血源與本質;後天的打扮是「樣式」,透過調整文字的大小或顏色來做修飾美化。先瞭解文字的「先天的外表」與「後天的打扮」,再搭配流暢的「視覺排版」,就可以大大增加文字的可讀性。
在簡報的設計中,如果「文字元件」是烹飪的食材,而「軟體功能設定」是調味料,那麼要做好一道菜,您還需要熟練的技術與火候,也就是接下來要介紹的「文字設計原則」。亞里斯多德(Aristotle)在他的著作《修辭學》(Phetoric,350 B.C. )中提到,一個成功的論證應該包含三個要素:第一、能夠說服他人的手段;第二、使用的風格或語言;第三、論述內容妥善配置。在簡報上,我們同樣可以借用這三個要素,歸納出文字設計的原則。
「天有不測風雲」是Chris在上台簡報前,感覺最深刻的一句話。您可能因為種種的原因,在簡報前必須要換電腦,這時最常見的問題是:簡報的字型跑掉。
如果在簡報的電腦沒有安裝指定的字型,您只能用相近的字型來代替,但幻燈片有好多張,要一張張替換根本來不及。這時候,PowerPoint替換整份簡報字型的功能會救你一命,真的只要5秒,就可以Hold住全場!以下以PowerPoint 2007 版本作該功能示範。
在《簡報的三項關鍵性成功因素》文中曾經提到聽眾的資訊分為兩種層次:第一是背景資訊(例如年齡、職業、主題熟悉度等),透過向主辦單位詢問便可以取得;第二是內在狀態(例如感覺、期望、抱持的疑惑與問題等),通常是模糊且不容易調查。本章節所介紹的同理心地圖是由XPlane.com所開發出來的圖像思考工具,它可以幫助換位思考,並發掘目標對象的深層狀態。
同理心地圖可以讓多人同時參與,您可以邀請同伴一起提供意見,通常越多人討論,所發掘出來的資訊就越多越廣,並且也會更加準確。以下將介紹同理心地圖運用在聽眾洞察的三個好處,並以模擬案例的方式,說明同理心地圖運用在聽眾洞察的四個步驟。