在簡報的設計中，如果「文字元件」是烹飪的食材，而「軟體功能設定」是調味料，那麼要做好一道菜，您還需要熟練的技術與火候，也就是接下來要介紹的「文字設計原則」。亞里斯多德（Aristotle）在他的著作《修辭學》（Phetoric，350 B.C. ）中提到，一個成功的論證應該包含三個要素：第一、能夠說服他人的手段；第二、使用的風格或語言；第三、論述內容妥善配置。在簡報上，我們同樣可以借用這三個要素，歸納出文字設計的原則。

「天有不測風雲」是Chris在上台簡報前，感覺最深刻的一句話。您可能因為種種的原因，在簡報前必須要換電腦，這時最常見的問題是：簡報的字型跑掉。
如果在簡報的電腦沒有安裝指定的字型，您只能用相近的字型來代替，但幻燈片有好多張，要一張張替換根本來不及。這時候，PowerPoint替換整份簡報字型的功能會救你一命，真的只要5秒，就可以Hold住全場！以下以PowerPoint 2007 版本作該功能示範。