這是一個很典型的職場故事。

有位正值壯年的職場人士，名叫大雄。過去他每天都非常努力地工作，無論任務多麼繁重，大雄都迎著挑戰，全力以赴。經過幾年的努力，他終於升上了課長。

然而，升職之後，大雄不僅需要繼續完成自己的工作，還要帶領部屬並經常進行跨部門的簡報和溝通。可是，他發現自己在公司裡的表現並不如預期。

有一次，在一場公司內部的專案匯報會議上，大雄將自己的成果和想法整理成了一份簡報。然而，在報告進行了不到五分鐘時，台下的主管忍不住打斷了他：「你要講的重點是什麼？這麼多資訊，彼此間有什麼邏輯關係？有哪些具體的證據？」結果，他的專案未得到上司的認可。

大雄深知，努力工作固然重要，但能夠透過簡報技巧清楚表達想法才是職場中不可或缺的加分武器。他感慨地想：「工作認真很重要，但不會簡報真的很吃虧！」

在我的簡報課程中，經常看到許多學員遇到與大雄相同的困境。

事實上，向上簡報的本質並非美編技巧，而是提供決策者決策時所需的資訊。一份好的簡報應該讓主管有效地做出決策，而非僅僅是漂亮的簡報。

在簡報設計之前，我認為應該要花更多心力在三項關鍵思考能力上：目標思考、換位思考和邏輯思考。

1.目標思考：要記得有效的簡報應該讓聽眾有效作出決策。因此，你必須清楚地知道你要帶領聽眾達到哪個目標，「以終為始」先思考最終目的，再回推要準備哪些資訊，才能精簡地選擇合適的內容。

2.換位思考：每個人的立場不同。正如古羅馬哲學家西塞羅所說：「如果你要說服我，必須先思考我的想法，感受我的感受，並且說我的語言。」當我們試圖說服他人時，需要去了解、預想對方的期待和疑慮，並提供相關資訊以滿足他們的期待或消除疑慮。

3.邏輯思考：注意你表達的邏輯是基於自己的想法還是聽眾的需求。結論應該在最後講還是先講？論點的順序如何安排？哪些細節應該放在「附錄」？這些都能幫助聽眾更快地理解重點，並協助他們做出判斷。

隨著簡報軟體功能越來越強大和便利，未來AI在簡報中的應用也將變得越來越普及。

透過AI製作簡報就像使用擴大器。它放大了口徑和子彈，並增強了速度。但是，如果一開始簡報就缺乏清晰的觀點，或者沒有針對聽眾的需求進行精確的瞄準，那麼結果可能會事與願違，產生反效果。

一份好的簡報必須具有清晰的觀點，並滿足聽眾的需求。在運用AI製作簡報時，我們需要確保一開始就做對。

因此，在使用AI製作簡報之前，請三思！

請仔細考慮是否已經掌握了簡報的三項關鍵思考能力：目標思考、換位思考和邏輯思考。

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