文字外觀代表獨特的風格與樣式，是給人的第一印象，和人類的外表相同，文字的外觀同樣也有「先天的外表」與「後天的打扮」。先天的外表是「字型」，代表文字的血源與本質；後天的打扮是「樣式」，透過調整文字的大小或顏色來做修飾美化。先瞭解文字的「先天的外表」與「後天的打扮」，再搭配流暢的「視覺排版」，就可以大大增加文字的可讀性。


史丹佛電機碩士 Don McMillan 有段演說影片在網路上廣為流傳，該片以幽默方式敘述一般人在簡報中常犯的錯誤。他建議在簡報設計時，挑選字型要特別小心，因為每種字型都有獨特的個性，選擇什麼樣的字型，也會透露您的個性，如下影片。



中文字型同樣也可區分為襯線字型及無襯線字型兩類，例如「細明體」、「標楷體」是屬於襯線字型，它們風格典雅、工整大方，常被使用於內文；而「黑體」則是屬於無襯線字型，它們樸素大方、筆畫單純、結構嚴謹、具有渾厚凝重的氣度，常被使用於穩重、醒目的標題字，請參考下圖的比較。


簡報設計專家賈爾‧雷諾茲（Garr Reynolds）在其著作《簡報藝術2.0─創意簡報的設計與展現》中建議，簡報中的文字儘量使用無襯線字型，因為大型的無襯線字型在投影螢幕上非常突顯，整體線條粗細平均，可以提高簡報的易讀性。

另外，簡報中應該要使用多少種字型比較好呢？賈爾‧雷諾茲的建議是一至二種（有時候可以用到三種），太多的字型會讓風格顯得凌亂，觀者的注意力也容易被發散，如下圖。

多種字型間的搭配也很重要，儘量挑選「血源」比較接近的字型，例如「黑體」與「圓體」同樣都是屬於無襯線字型，這樣搭配起來就會比較協調一致。另外，透過調整文字樣式如大小、粗細、斜體 或 陰影 等，也可以讓同一種字型略有變化，在字型種類有限的情況下是個不錯的選擇，如下圖。

修改文字樣式必須先決定整體的視覺動線，思考內容項目的主客關係，就像化妝一樣，不能每一個部位都想要強調，才不會讓視覺失去焦點。改變文字樣式的方式很多，以下提供三種常用的方法：文字大小、文字顏色、底線與邊框。

(1) 文字大小
幻燈片上的「主標題」是觀者的第一眼印象，可以儘量放大；「副標題」是搭配輔助的效果，字級就可以縮小。您也可以改變特定關鍵字的大小，如下圖。另外，一張幻燈片上的字級大小，建議不要超過三種。
 (2) 文字顏色
改變文字顏色是最容易將重點強調的方法，如下圖，但要特別注意不要有太多種顏色，否則會讓畫面顯得凌亂。色調的搭配也是一門學問，儘量挑選同一色調，這會讓整體畫面保持平衡，例如暖色調：有紅、橙、黃、棕；冷色調：有藍、綠；而黑、灰、白則屬於中性色調，和冷暖色調都可以搭配。

(3) 底線與邊框
文字底線是比較「溫和」的裝飾方式，適合用於輔助說明。而文字邊框是比較「強烈」的裝飾方式，適合用於主標題。

 文字排版是要設計流暢的視覺動線，創造舒適的閱讀體驗。一般人的閱讀習慣是「由左到右，由上而下」，因此平面設計常遵循著「Z字動線原則」，依內容的優先順序作有目的性的編排，如下圖。
 另外，改變文字的角度與位置可以讓畫面更活潑，搭配合適的動線安排，會讓人的視線產生關聯與趣味，如下圖。但要提醒您，角度與位置的調整也要適度，否則過於跳躍的畫面會讓人眼花撩亂。

排版時適度的創造留白，會讓閱讀有呼吸的空間，也讓視覺更容易聚焦。文字空間的留白可以從三處著手：字元間距、段落行距 以及 文字與元件的距離。

首先，字元間距與段落行距別太擠，這樣會讓人產生壓迫感，也不方便閱讀，如下圖。
 但也別讓間距過大而導致閱讀的動線不易連貫，造成視覺發散而降低可讀性，如下圖。
如果文字搭配影像，會產生相輔相成的效果，在視覺上容易讓人產生一種想像與關聯，並且幫助聽眾理解，是平面設計常用的作法。在編排時要思考文字與影像之間的主客關係，適度地安排位置可以讓視覺的動線更加流暢，如下圖。


最後，也要提醒您，學會了這些文字強調的技巧，在設計與運用上還是要有所節制，才不會讓過多的裝飾掩蓋了文字本身所要傳遞的內涵。只要掌握「結構、簡化與強調」的設計原則，您的簡報文字一定可以強而有力！



本文章收錄在《Keynote 關鍵報告》一書中，歡迎轉載，請註明出處【簡報學堂】

(本文章封面圖片出處：notsogoodphotography )