如果您有iOS裝置（iPhone、iPod Touch或iPad），可以善用它的硬體功能（例如：無線上網、攝錄影等功能），再搭配豐富的應用軟體來幫助您排練簡報。



◆ 隨時隨地複習簡報內容

排練簡報最常使用的方法就是記憶演說重點，通常會將重點做成小紙卡以方便背誦。另外，對於需要在零散時間進行排練的人，輕巧便利的iOS裝置會是一個很好的選擇，只要將簡報匯入您的iOS裝置，或利用iCloud雲端文件服務，隨時隨地都可以進行練習。

您也可以將排練簡報的聲音錄下來，以檢視自己的說話方式。如果您的裝置是iPhone，可直接使用內建的「語音備忘錄」軟體，但如果是iPad或iPod touch裝置，就沒有內建該軟體。不過，Apple App Store上有許多好用的錄音軟體，例如 QuickVoice Recorder 就是一套知名的免費錄音工具，直接到Apple App Store搜尋「QuickVoice Recorder」，就可以找到該軟體（或是掃瞄下方的QR Code）。QuickVoice Recorder的操作方式相當簡單，只要按一個按鈕就可以錄音。

◆ 利用錄影排練簡報

「默背幻燈片重點」是最多人使用的簡報排練方式，但它的成效卻不見得好。主要是因為光憑背誦，在腦中所存的記憶是有限的，而且簡報現場與講者心中所想像的狀況往往會有落差，如有突發事件，原本就不是很可靠的有限記憶，可能會因為緊張又大打折扣。

因此，許多專業的簡報訓練師都會建議，透過模擬現場的演練，多使用身體的各種感官來排練與記憶，例如可以找個空間，並邀請幾位好友與您一起演練，請他們給與意見或指導。或是使用另一個方便有效的方法：「錄下自己排練的過程」，透過錄影，除了可以發覺自己的演說特質外，也可以矯正一些平時不易發現的壞習慣，可說是最忠實且便利的演說教練。

如果您有iPad，利用內建的 相機 功能就可以進行錄影，只要開啟相機程式，點選右下角的 模式切換按鈕並選擇 錄影模式，接著點選 錄影按鈕 ，就可以開始錄影，如下圖。


在錄影排練時，最好準備一支外接麥克風，這樣收音會更清楚，也才容易聽出發音上的弱點。您可以到市面上選購 iPad腳架，如下方的 iHolder for iPad/iPad2/New iPad CNC Stand 攝影腳架方案，如下圖。


完成錄影後，接下來就是檢視排練過程有哪些優缺點，通常我會建議分三次來檢視影片內容。

第一次的檢視重點在 聽「聲音和語調」。試著問自己以下幾個問題：

1. 檢查音量是否適中？
2. 語調是否抑揚頓挫，或是語調平緩讓人昏昏欲睡？
3. 說話速度會不會太快或太慢？
4. 是否有不經意的口頭禪，例如「嗯啊…」、「然後…」之類的無意義語助詞？

第二次檢視的重點在 看「肢體語言」。可以將影片的音量關閉，專心觀看自己的身體移動、手勢、表情與眼神，試著問自己以下幾個問題：

1. 檢查自己看起來是否有精神且充滿自信？
2. 是否有適時地使用活潑且自然的手勢？
3. 肢體的移動會不會過於頻繁而影響注意力？
4. 表情是否生動而友善？
5. 眼神是否與觀眾保持交流？

第三次檢視的重點在於簡報「給人的整體感覺」。試著問自己以下幾個問題：

1. 簡報的開場是否吸引人？
2. 直接切入重點，還是漫無目的地想到什麼就講什麼？
3. 與幻燈片的配合是否流暢？
4. 演說的主題是否有切中聽眾的需要？
5. 是否真誠而有熱情，並讓人想繼續聽下去？
6. 是否有提出好的方法與見解來解決問題？
7. 論點、內容與舉例是否具有說服力？
8. 結尾是否有力，並激勵人想要行動？

雖然，事前排練所花的心思與簡報的影響力成正比，但也要提醒您「別排練過頭了」。您不需要在上台的前一刻還在默念講稿，有時候簡報前適度地放鬆，調整好自己的心情，反而會讓您更自然、更有自信！


 本文章收錄在《Keynote 關鍵報告》一書中，歡迎轉載，請註明出處【簡報學堂】

(本文章封面圖片出處：JD Hancock )