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簡報。小學堂

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    在設計簡報時,若以線性方式逐張製作,很可能會在一開始花費過多時間處理前面幾張幻燈片的視覺效果,導致後面的幻燈片反而來不及製作。為了避免造成簡報頭重腳輕,或幻燈片前後風格不一致的狀況,您可以使用Prototype的設計方法來完成簡報的初稿。
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    前面所介紹的 同理心地圖,主要是協助講者訂定明確的簡報主題,當有明確的方向後,接下來就是發想簡報的架構。一般在設計簡報時,常常是先打開簡報軟體,接著開始找資料,但過沒多久就陷入線性思考的困境。線性思考比較無法處理模糊與複雜的訊息,而且想法也容易受侷限。在簡報構思的階段,我會建議關掉電腦,拿出紙筆來釋放您的創意。以下要介紹的心智圖,就是帶著您翱翔天際的翅膀。
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    簡報第一個關鍵性成功因素是「以人為本」,接下來將介紹如何使用同理心地圖(Empathy Map),來發掘聽眾深層的內在狀態、以及他們的痛苦與期待。

    在《簡報的三項關鍵性成功因素》文中曾經提到聽眾的資訊分為兩種層次:第一是背景資訊(例如年齡、職業、主題熟悉度等),透過向主辦單位詢問便可以取得;第二是內在狀態(例如感覺、期望、抱持的疑惑與問題等),通常是模糊且不容易調查。本章節所介紹的同理心地圖是由XPlane.com所開發出來的圖像思考工具,它可以幫助換位思考,並發掘目標對象的深層狀態。

    同理心地圖可以讓多人同時參與,您可以邀請同伴一起提供意見,通常越多人討論,所發掘出來的資訊就越多越廣,並且也會更加準確。以下將介紹同理心地圖運用在聽眾洞察的三個好處,並以模擬案例的方式,說明同理心地圖運用在聽眾洞察的四個步驟。

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    您是否曾經有以下的經驗:花時間聽完一場演講,結束後卻不知道講者想表達的重點是什麼;主管情緒激昂地說明專案計畫,卻不清楚計畫要如何進行;看完一場唱作俱佳的產品發表會,卻不記得產品的特色與好處。會發生這些情況,原因都只有一個:講者只在乎自己,卻忘記簡報的本質。以下圖解將說明簡報的構成元素與運作過程。
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     大家好!我是林稚蓉,「公」不是稱謂,「公」是我的性別。如果您覺得中文名字太難記,也可以叫我 Chris。這是一個真實故事,關於我從工程師如何踏上「簡報訓練師」的旅程。
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