簡報文字的先天外表與後天打扮
8 years ago by 6666666 0 comment
文字外觀代表獨特的風格與樣式,是給人的第一印象,和人類的外表相同,文字的外觀同樣也有「先天的外表」與「後天的打扮」。先天的外表是「字型」,代表文字的血源與本質;後天的打扮是「樣式」,透過調整文字的大小或顏色來做修飾美化。先瞭解文字的「先天的外表」與「後天的打扮」,再搭配流暢的「視覺排版」,就可以大大增加文字的可讀性。 ...
動人的文字,精簡而通俗
8 years ago by 6666666 0 comment
在簡報的設計中,如果「文字元件」是烹飪的食材,而「軟體功能設定」是調味料,那麼要做好一道菜,您還需要熟練的技術與火候,也就是接下來要介紹的「文字設計原則」。亞里斯多德(Aristotle)在他的著作《修辭學》(Phetoric,350 B.C. )中提到,一個成功的論證應該包含三個要素:第一、能夠說服他人的手段;第二、使用的風格或語言;第三、論述內容妥善配置。在簡報上,我們同樣可以借用這三個要素,歸納出文字設計的原則。 ...
PowerPoint一次替換整份簡報字型
9 years ago by 6666666 0 comment
「天有不測風雲」是Chris在上台簡報前,感覺最深刻的一句話。您可能因為種種的原因,在簡報前必須要換電腦,這時最常見的問題是:簡報的字型跑掉。 如果在簡報的電腦沒有安裝指定的字型,您只能用相近的字型來代替,但幻燈片有好多張,要一張張替換根本來不及。這時候,PowerPoint替換整份簡報字型的功能會救你一命,真的只要5秒,就可以Hold住全場!以下以PowerPoint 2007 版本作該功能示範。 ...
將心智圖轉換成簡報初稿
9 years ago by 6666666 0 comment
在設計簡報時,若以線性方式逐張製作,很可能會在一開始花費過多時間處理前面幾張幻燈片的視覺效果,導致後面的幻燈片反而來不及製作。為了避免造成簡報頭重腳輕,或幻燈片前後風格不一致的狀況,您可以使用Prototype的設計方法來完成簡報的初稿。 ...
心智圖,發展簡報架構的好工具
9 years ago by 6666666 0 comment
前面所介紹的 同理心地圖,主要是協助講者訂定明確的簡報主題,當有明確的方向後,接下來就是發想簡報的架構。一般在設計簡報時,常常是先打開簡報軟體,接著開始找資料,但過沒多久就陷入線性思考的困境。線性思考比較無法處理模糊與複雜的訊息,而且想法也容易受侷限。在簡報構思的階段,我會建議關掉電腦,拿出紙筆來釋放您的創意。以下要介紹的心智圖,就是帶著您翱翔天際的翅膀。 ...
同理心地圖,瞭解聽眾的好工具
9 years ago by 6666666 0 comment
簡報第一個關鍵性成功因素是「以人為本」,接下來將介紹如何使用同理心地圖(Empathy Map),來發掘聽眾深層的內在狀態、以及他們的痛苦與期待。 在《簡報的三項關鍵性成功因素》文中曾經提到聽眾的資訊分為兩種層次:第一是背景資訊(例如年齡、職業、主題熟悉度等),透過向主辦單位詢問便可以取得;第二是內在狀態(例如感覺、期望、抱持的疑惑與問題等),通常是模糊且不容易調查。本章節所介紹的同理心地圖是由XPlane.com所開發出來的圖像思考工具,它可以幫助換位思考,並發掘目標對象的深層狀態。 同理心地圖可以讓多人同時參與,您可以邀請同伴一起提供意見,通常越多人討論,所發掘出來的資訊就越多越廣,並且也會更加準確。以下將介紹同理心地圖運用在聽眾洞察的三個好處,並以模擬案例的方式,說明同理心地圖運用在聽眾洞察的四個步驟。 ...
簡報的三項關鍵性成功因素
9 years ago by 6666666 0 comment
您是否曾經有以下的經驗:花時間聽完一場演講,結束後卻不知道講者想表達的重點是什麼;主管情緒激昂地說明專案計畫,卻不清楚計畫要如何進行;看完一場唱作俱佳的產品發表會,卻不記得產品的特色與好處。會發生這些情況,原因都只有一個:講者只在乎自己,卻忘記簡報的本質。以下圖解將說明簡報的構成元素與運作過程。 ...
簡報,我的感恩之旅
9 years ago by 6666666 0 comment
大家好!我是林稚蓉,「公」不是稱謂,「公」是我的性別。如果您覺得中文名字太難記,也可以叫我 Chris。這是一個真實故事,關於我從工程師如何踏上「簡報訓練師」的旅程。 ...